“貫標”就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》國家標準。《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》國家標準由國家知識產(chǎn)權局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )批準頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標準號是GB/T29490-2013。
貫標可以幫助企業(yè)建立知識產(chǎn)權工作的規范體系,強化知識產(chǎn)權創(chuàng )造、運用、管理和保護,從而提高市場(chǎng)競爭能力。
▍企業(yè)貫標的好處
1.貫標獎勵:各省市都出臺相關(guān)政策通知,對實(shí)施知識產(chǎn)權貫標的企業(yè)進(jìn)行獎勵。
2.項目申報機會(huì ):作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權管理國家標準,實(shí)施貫標將作為企業(yè)知識產(chǎn)權工作的基礎條件,是企業(yè)申報科技項目的前提。
3.高企等資質(zhì)認定:知識產(chǎn)權局等八部委印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范〉國家標準的指導意見(jiàn)》的通知(國知發(fā)管字〔2015〕44 號)中指出:“完善高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法,將認證情況作為高新技術(shù)企業(yè)認定的重要參考條件,積極推動(dòng)企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系認證與高新技術(shù)企業(yè)政策的銜接。”
4.技術(shù)市場(chǎng)交易:通過(guò)技術(shù)貿易許可轉讓他人,將給企業(yè)帶來(lái)豐厚經(jīng)濟收益。
5.融資:提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
6.防范風(fēng)險:提高企業(yè)風(fēng)險應對能力避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過(guò)程中出現知識產(chǎn)權或法律風(fēng)險,如商業(yè)秘密、專(zhuān)利權保護,對外貿易、海外維權等。
▍貫標流程
貫標流程大致可分為七個(gè)階段:貫標啟動(dòng)、調查診斷、體系構建、發(fā)文宣貫、實(shí)施運行、內部審核、管理評審。
(1)貫標啟動(dòng):成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開(kāi)企業(yè)貫標啟動(dòng)大會(huì ),對主要參與部門(mén)、人員進(jìn)行貫標相關(guān)培訓。
(2)調查診斷:調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現狀。
(3)體系構建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構,構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。
(4)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、制度、程序、表單,開(kāi)展企業(yè)知識產(chǎn)權宣貫培訓,指導各個(gè)部門(mén)、人員正確理解和執行。
(5)實(shí)施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系,填寫(xiě)體系運行記錄,定期進(jìn)行體系運行監測。
(6)內部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。
(7)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
▍認證流程
認證流程大致可分為四個(gè)階段:認證申請、文件審核、現場(chǎng)審核、通過(guò)認證或改正。
(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進(jìn)行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現場(chǎng)審核做好準備工作。
(3)現場(chǎng)審核:第三方審核機構到達受審核方(貫標企業(yè))現場(chǎng),依照第三方認證審核和國標的要求,進(jìn)行知識產(chǎn)權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,并出具審核結論。
(4)通過(guò)認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進(jìn)行驗證,最后,認證機構作出通過(guò)認證的決定。
什么樣的企業(yè)需要進(jìn)行知識產(chǎn)權貫標?
▎需要防范知識產(chǎn)權侵權的企業(yè)
規避風(fēng)險:是企業(yè)知識產(chǎn)權管理的一個(gè)重要內容;規范中包括合同管理;市場(chǎng)監控;項目立項;涉外銷(xiāo)售等等;這個(gè)應該是知識產(chǎn)權部門(mén)要特別關(guān)注的。(規范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風(fēng)險管理、7.4.3涉外貿易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開(kāi)發(fā)、8.3a/c采購、8.4b生產(chǎn)、8.5a銷(xiāo)售等)均涉及風(fēng)險問(wèn)題。
▎需要最前沿知識產(chǎn)權信息的企業(yè)
把握信息資源:信息是知識產(chǎn)權管理的基礎,也是企業(yè)發(fā)展的資源;規范6.4信息資源對企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求;規范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。
▎需要保護和運用知識產(chǎn)權的企業(yè)
保護和運用知識產(chǎn)權:規范7.3運用;7.4保護;7.5合同管理;7.6保密;8.3采購;8.4生產(chǎn);8.5銷(xiāo)售 均有涉及;其中商業(yè)秘密也是其中重要的內容之一;
商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權管理的又一個(gè)重要方面:規范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過(guò)程管理的環(huán)節等均涉及保護商業(yè)秘密。
▍需要及時(shí)創(chuàng )造和獲取知識產(chǎn)權的企業(yè)
創(chuàng )造和獲取知識產(chǎn)權(規范7.1獲??;8.1立項;8.2;研究開(kāi)發(fā);8.4生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節)。
▎需要改變知識產(chǎn)權管理現狀的企業(yè)
目前大部分的企業(yè)知識產(chǎn)權管理的現狀主要是兩種:
不重視知識產(chǎn)權:只局限于專(zhuān)利申請、商標注冊、專(zhuān)利資助等等——面臨著(zhù)巨大的風(fēng)險。
重視知識產(chǎn)權:但不知道怎么去管理,缺少知識產(chǎn)權人才——缺乏知識產(chǎn)權管理體系。
29490標準就是告訴企業(yè)知識產(chǎn)權管理應該怎么做,標準提出企業(yè)要從管理機構、管理制度、方針、目標、立項、研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、人事、財務(wù)、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿易等各環(huán)節知識產(chǎn)權應如何去管理。
▎需要各個(gè)環(huán)節降低知識產(chǎn)權風(fēng)險的企業(yè)
企業(yè)為什么能通過(guò)貫標降低知識產(chǎn)權風(fēng)險研發(fā)環(huán)節。標準對企業(yè)分析利用專(zhuān)利信息提出了一些具體要求。
1.專(zhuān)利信息:95%最新發(fā)明;每年150萬(wàn)新發(fā)明出現,到中國申請不到五分之一,地域性原則可免費使用
2.失效專(zhuān)利龐大,僅著(zhù)名藥品2012年有600多種到期,會(huì )用?研發(fā)課題不用專(zhuān)利信息,會(huì )重復研發(fā),浪費錢(qián)財
生產(chǎn)環(huán)節,是否生產(chǎn)侵權產(chǎn)品?國內不少貼牌額企業(yè),被告侵權。
銷(xiāo)售環(huán)節,銷(xiāo)售地產(chǎn)品專(zhuān)利狀況,國外出口,展會(huì );
采購環(huán)節,是否采購侵權產(chǎn)品。
人事環(huán)節,引進(jìn)人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng )新熱情,留住人才。
▎需要高度管控核心技術(shù)的企業(yè)
1.技術(shù)秘密管控,采取保密措施制度沒(méi)有?防止技術(shù)人員外流,使用企業(yè)技術(shù)。
2.合資合作環(huán)節,引進(jìn)技術(shù)查詢(xún)知識產(chǎn)權法律狀態(tài),合資合作要有明確的知識產(chǎn)權條款。
▎準備上市的企業(yè)
貫標可規避上市前的知識產(chǎn)權風(fēng)險,并成為公司知識產(chǎn)權規范的有效證明。
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任彬(專(zhuān)利代理師、知識產(chǎn)權貫標內審員、省知識產(chǎn)權高層次人才)